S M E R N I C E
pre finančné hospodárenie a vedenie účtovníctva a evidencie pri činnosti združenia Klubu Nostalgikov Lučenec. ( ďalej len KNL )
Č1. 1
Hospodárenie, vedenie účtovníctva a evidencie pri činnosti združenia Klubu Nostalgikov Lučenec je vykonávané v zmysle Zákona č. 431/2002 Z.Z. z 18.6.2002 o Účtovníctve a Opatrenia Ministerstva financií SR č. 22502/2002-92 z 10.12.2002, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovníctva a účtovnej osnovy pre účtovné jednotky, ktoré nie sú založené alebo zriadené za účelom podnikania.
Č1. 2
Finančný rozpočet združenia KNL musí byť zostavený podľa schváleného pracovného plánu, tak aby zabezpečoval činnosť všetkých oblastí a plánované úlohy vyplývajúce zo Stanov združenia KNL. Je potrebné dbať aby hospodárenie bolo vyrovnané a rozpočtové výdavky boli pokryté plánovanými príjmami.
Do rozpočtu združenia musia byť začlenené všetky finančné prostriedky, ktoré združenie KNL získa z členských, prípade iných účelových príspevkov ako i ostatné príjmy získané vlastnou činnosťou od iných organizácií, resp. inštitúcii.
Zmeny v rozpočte sa v priebehu roka premietajú vo forme dodatkového rozpočtu.
Č1. 3
Združenie KNL svoje finančné prostriedky ukladá na účte v peňažnom ústave. Právo disponovať z finančnými prostriedkami združenia KNL má na základe rozhodnutia predsedníctva predseda združenia.
Právo disponovať s finančnými prostriedkami združenia sa nemôže udeliť členovi revíznej komisie.
Pokladničné operácie vykonáva člen predsedníctva , spravidla pokladník, prípadne iný člen združenia KNL. Pokladník musí byť výkonom svojej funkcie poverený písomne predsedníctvom a musí sa sním uzavrieť dohoda o hmotnej zodpovednosti.
Pri vedení pokladnice a kontrole pokladničnej hotovosti sa musia zachovať tieto zásady:
a) pokladničná hotovosť nesmie presahovať výšku pokladničného limitu, ktorý je
určený vo výške 100,- €.
Nad určený limit sa môžu v pokladnici ponechať v hotovosti finančné
prostriedky len v takom prípade keď boli prijaté v čase v ktorom už nemohli byť
odvedené na účet združenia KNL vo finančnom ústave.
b) príjem a výdaj finančných prostriedkov sa môže uskutočniť len na základe
príjmového alebo výdavkového pokladničného dokladu.
c) zálohy sa môžu poskytovať na drobné výdavky – nákup v hotovosti len na
základe rozhodnutia predsedníctva združenia KNL, a to do výšky
500,- €, ktoré sa zúčtujú po predložení príslušných dokladov do konca
kalendárneho mesiaca, stále zálohy sa zúčtujú vždy do konca kalendárneho
roku.
d) kontrola pokladničnej hotovosti sa vykonáva najmenej raz za štvrť – pol / rok.
Náhodné skontrolovanie pokladnice vykonáva revízna komisia aspoň jedenkrát
do roka.
S M E R N C E
pre zriaďovanie a činnosť komisií
V záujme zvýšenia účasti členov združenia na riešenie spoločných cieľov a činnosti v zmysle č1. 2 stanov ustanovujú sa odborné komisie podľa týchto zásad:
Č1. 1
Komisie sú poradným orgánom predsedníctva, členovia komisie sú menovaný a orgán, ktorý ich menoval ich môže z tejto funkcie aj odvolať.
Č1. 2
Komisie sa zriaďujú pre splnenie istej úlohy, alebo bez časového obmedzenia k plneniu cieľov a činnosti združenia.
Č1. 3
Predsedov komisii menuje predsedníctvo združenia.
Č1. 4
Pôsobnosť a rozsah činnosti a úlohy komisii schvaľuje predsedníctvo združenia.
Č1. 5
Schôdzku komisie zvoláva podľa potreby jej predseda, prípadne ju môže zvolať predseda alebo predsedníctvo združenia.
Č1. 6
Z každej schôdze komisie je potrebné spísať stručnú zápisnicu s uvedením predmetu rokovania a návrhom na riešenie prerokovaných otázok, ktorú predseda komisie predloží predsedovi alebo predsedníctvu združenia.
Č1. 7
Výsledky rokovania komisie nie je pre predsedníctvo záväzný. Slúži mu ako podklad na rozhodnutia a opatrenia.
Č1. 8
Členom komisie nemusí byť členom združenia.
Smernice boli schválené dňa 10.02.2013 predsedníctvom KN Lučenec
predseda Združenia KN Lučenec
Mgr. Ján KAŠIAR